Отчеты руководящего состава

В связи с тем что есть должностные лица, регулярно или частично не выполняющие свои обязанности, либо уклоняющиеся от них или по какой то еще причине причине отсутствующие на работе, была введена в действие программа, по которой старший офицерский состав, а так же лица занимающие какую либо должность, либо в должности заместителя, обязаны вести отчетность о проделанной работе, в разнице от 2-3 дней.
По этим отчетам должна быть видна, минимум замечена активность и работа должностных лиц. Отчетность должна соответствовать регламенту работы, элементарные обязанности, проведенные занятия и переводы, лекции, согласно установленной системой, а так же косвенные и прямые задачи, поставленные руководством.

Пример отчета:
Код:
Имя, фамилия: ник
Звание: звание
Должность: должность
Проделанная работа: комментарий, весь отчет
Срок: дата проведения, дата окончания
Доказательства: скрины